Jobs

Context:

The French Institute in India (IFI) is a service of the French Embassy in India whose mission is to promote cultural, linguistic, educational and academic exchanges and partnerships between France and India.

The French Institute in India recruits an “Academic and Alumni Project Manager” in New Delhi. Placed under the hierarchical authority of the Director of the Institute, his Deputy and the Attaché for Scientific and Academic Cooperation of Delhi, the person recruited carries out his mission within the Higher Education and Research team of the IFI in Delhi.

Job role:

The project manager participates in the development and strengthening of academic partnerships between France and India and in the animation of the Alumni community.

Main responsibilities:

• Acquire a national vision of academic partnerships with France; Update the India mapping of these collaborations;
• Support Scientific and Academic Attachés (ACSU) in their partnership development strategies;
• Organize visits in academic institutions for ACSU or visiting delegations (making contacts, setting up visiting programs, preparing notes);
• Create, professionalize and update tools for monitoring academic partnerships and the Alumni community;
• Organize events for the Alumni community and support the entire French network in India (Consulates, Alliance Française, etc.) in their requests for interaction with Alumni;
• Propose new ways of interaction and promotion of the Alumni community in connection with the communications division.

Skills required:

Proficiency in IT skills: office tools, computer knowledge, filing and pooling;

Proficiency of communicationskills (mailing, social networking, CRM);

An experience in event organizing is a plus;

Very good writing skills in English;

Very good knowledge of the Indian university system;

Teamwork spirit, involving sharing of values and exchange of skills within multicultural teams.

Personal qualities required:

Good listening skills and patience; Curiosity; Autonomy and initiative; sense of responsibility and public service; excellent social skills; ability to propose.

Job requirements:

Minimum bachelor’s level

Flexibility in the working time is required, depending on the sector’s activity.

Recruitment in fixed-term contracts of one-year renewable, from 1 February 2021, subject to a trial period of three months possibly renewable once.

Fluency in French is a plus but is not required initially (French class will be provided).

An application file (CV + photo, cover letter in English) should only be sent electronically to the following email address before 15 January 2021: recrutementifi@ifindia.in

Download here

Note: Only selected candidates will be contacted

Contexte :

L’Institut français en Inde (IFI) est un service de l’Ambassade de France en Inde ayant pour mission de promouvoir les échanges et les partenariats culturels, linguistiques, éducatifs et universitaires entre la France et l’Inde.
L’Institut français en Inde recrute un ou une« agent(e) procédures Campus France » à New Delhi. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’Institut, de son adjoint et de la coordinatrice nationale Campus France, l’agentexerce sa mission au sein de l’équipe Enseignement supérieur et Recherche de l’IFI à Delhi.

Mission :

L’agent(e) travaille à la vérification et la constitution des dossiers des étudiantes et étudiants souhaitant poursuivre la procédure Etudes en France. Il/Elle est le point de contact des étudiants sur ces sujets. Il/Elle est également en charge du suivi statistique de tous les étudiants passant par la procédure études en France.

Activités et tâches principales :
- Suivre la gestion administrative des dossiers des étudiants ;
- Vérifier la cohérence et la complétude des dossiers électroniques soumis par les étudiants dans le cadre de la procédure Campus France : cursus, formation, projet d’études, etc ;
- Vérifier l'authenticité des documents français et indiens auprès des établissements ;
- Notifier les anomalies et compléments de dossiers aux étudiants (à distance, par email, téléphone ou via la plateforme) ;
- Autoriser la prise de rendez-vous pour les entretiens pédagogiques ; et assurer un appui aux agents du réseau Campus France dans la préparation des entretiens et la mise à jour des dossiers ;
- Assurer un suivi statistique quotidien des dossiers des étudiants et créer, professionnaliser et mettre à jour les outils de suivi des étudiants pour une analyse statistique de qualité ;
- S’assurer de la mise à jour de la cartographie des coopérations universitaires ;
- Appuyer ponctuellement l’équipe universitaire à l’occasion de certaines actions de promotion (Choose France tour, Predeparturesessoins et autres.)

Compétences et savoir-faire:

Maîtrise des outils informatiques :outils bureautiques, informatique, classement et mutualisation ;
Aptitudes rédactionnelles en anglais et en français ;
Très bonne connaissance des systèmes universitaires indien et français ;
Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
Respecter les consignes et les procédures internes ;

Qualités personnelles:

Sens de l’organisation, de l’écoute et patience ; Curiosité ; Autonomie et esprit d’initiative ; sens des responsabilités et du service public ; excellente tenue sociale ; Goût pour le travail d’équipe, impliquant le partage de valeurs et l’échange de compétences au sein d’équipes multiculturelles.

Conditions derecrutement :

Unecertaineflexibilitédel’emploidutempsdetravailestrequise,enfonctiondel’activité du secteur.
Travail prolongé sur écran, résistance à des périodes de pression(le nombre de dossiers à traiter quotidiennement peut être important) ;
La maîtrise du français est nécessaire (niveau B1 minimum requis)

Poste de vacation de 3 mois,àcompterdu 8 février 2021, soumis à une période d’essai d’un mois. En fonction notamment des résultats et du niveau de performance, la vacation pourrait être suivie d’un recrutement sur un contrat CDD d’un an renouvelable.

Un dossier de candidature (CV + photo, lettre de motivation en anglais) est à adresser uniquement par voie électronique à l’adresse suivante avant le 22 janvier 2021 : recrutementifi@ifindia.in

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.