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Context:

The French Institute in India (IFI) is a service of the French Embassy in India whose mission is to promote cultural, linguistic, educational and academic exchanges and partnerships between France and India.

The French Institute in India recruits an “Academic and Alumni Project Manager” in New Delhi. Placed under the hierarchical authority of the Director of the Institute, his Deputy and the Attaché for Scientific and Academic Cooperation of Delhi, the person recruited carries out his mission within the Higher Education and Research team of the IFI in Delhi.

 

Job role:

The project manager participates in the development and strengthening of academic partnerships between France and India and in the animation of the Alumni community.

 

Main responsibilities:

  • Acquire a national vision of academic partnerships with France; Update the India mapping of these collaborations;
  • Support Scientific and Academic Attachés (ACSU) in their partnership development strategies;
  • Organize visits in academic institutions for ACSU or visiting delegations (making contacts, setting up visiting programs, preparing notes);
  • Create, professionalize and update tools for monitoring academic partnerships and the Alumni community;
  • Organize events for the Alumni community and support the entire French network in India (Consulates, Alliance Française, etc.) in their requests for interaction with Alumni;
  • Propose new ways of interaction and promotion of the Alumni community in connection with the communications division.

 

Skills required:

Proficiency in IT skills: office tools, computer knowledge, filing and pooling;

Proficiency of communicationskills (mailing, social networking, CRM);

An experience in event organizing is a plus;

Very good writing skills in English;

Very good knowledge of the Indian university system;

Teamwork spirit, involving sharing of values and exchange of skills within multicultural teams.

 

Personal qualities required:

Good listening skills and patience; Curiosity; Autonomy and initiative; sense of responsibility and public service; excellent social skills; ability to propose.

 

Job requirements:

Minimum bachelor’s level

Flexibility in the working time is required, depending on the sector’s activity.

Recruitment in fixed-term contracts of one-year renewable, from 1 February 2021, subject to a trial period of three months possibly renewable once.

Fluency in French is a plus but is not required initially (French class will be provided).

An application file (CV + photo, cover letter in English) should only be sent electronically to the following email address before 15 January 2021: recrutementifi@ifindia.in

Download here

Note: Only selected candidates will be contacted

Contexte :

L’Institut français en Inde (IFI) est un service de l’Ambassade de France en Inde ayant pour mission de promouvoir les échanges et les partenariats culturels, linguistiques, éducatifs et universitaires entre la France et l’Inde.
L’Institut français en Inde recrute un ou une« agent(e) procédures Campus France » à New Delhi. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’Institut, de son adjoint et de la coordinatrice nationale Campus France, l’agentexerce sa mission au sein de l’équipe Enseignement supérieur et Recherche de l’IFI à Delhi.

Mission :

L’agent(e) travaille à la vérification et la constitution des dossiers des étudiantes et étudiants souhaitant poursuivre la procédure Etudes en France. Il/Elle est le point de contact des étudiants sur ces sujets. Il/Elle est également en charge du suivi statistique de tous les étudiants passant par la procédure études en France.

Activités et tâches principales :
- Suivre la gestion administrative des dossiers des étudiants ;
- Vérifier la cohérence et la complétude des dossiers électroniques soumis par les étudiants dans le cadre de la procédure Campus France : cursus, formation, projet d’études, etc ;
- Vérifier l'authenticité des documents français et indiens auprès des établissements ;
- Notifier les anomalies et compléments de dossiers aux étudiants (à distance, par email, téléphone ou via la plateforme) ;
- Autoriser la prise de rendez-vous pour les entretiens pédagogiques ; et assurer un appui aux agents du réseau Campus France dans la préparation des entretiens et la mise à jour des dossiers ;
- Assurer un suivi statistique quotidien des dossiers des étudiants et créer, professionnaliser et mettre à jour les outils de suivi des étudiants pour une analyse statistique de qualité ;
- S’assurer de la mise à jour de la cartographie des coopérations universitaires ;
- Appuyer ponctuellement l’équipe universitaire à l’occasion de certaines actions de promotion (Choose France tour, Predeparturesessoins et autres.)

Compétences et savoir-faire:

Maîtrise des outils informatiques :outils bureautiques, informatique, classement et mutualisation ;
Aptitudes rédactionnelles en anglais et en français ;
Très bonne connaissance des systèmes universitaires indien et français ;
Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
Respecter les consignes et les procédures internes ;

 

Qualités personnelles:


Sens de l’organisation, de l’écoute et patience ; Curiosité ; Autonomie et esprit d’initiative ; sens des responsabilités et du service public ; excellente tenue sociale ; Goût pour le travail d’équipe, impliquant le partage de valeurs et l’échange de compétences au sein d’équipes multiculturelles.

Conditions derecrutement :


Unecertaineflexibilitédel’emploidutempsdetravailestrequise,enfonctiondel’activité du secteur.
Travail prolongé sur écran, résistance à des périodes de pression(le nombre de dossiers à traiter quotidiennement peut être important) ;
La maîtrise du français est nécessaire (niveau B1 minimum requis)

Poste de vacation de 3 mois,àcompterdu 8 février 2021, soumis à une période d’essai d’un mois. En fonction notamment des résultats et du niveau de performance, la vacation pourrait être suivie d’un recrutement sur un contrat CDD d’un an renouvelable.

Un dossier de candidature (CV + photo, lettre de motivation en anglais) est à adresser uniquement par voie électronique à l’adresse suivante avant le 22 janvier 2021 : recrutementifi@ifindia.in

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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FICHE DE POSTE DIRECTION DES COURS – RECRUTEMENT LOCAL


Sous l’autorité du directeur et en relation étroite avec le coordinateur des cours/examens, le/la directeur /
directrice des cours est employé(e) par l’Alliance française de Madras, représentée par son Président. Il/Elle est
chargé(e) de l’organisation et l’animation de l’activité des cours (30 enseignants, 400 000 heures élèves par an),
des certifications (DELF, TEF, TCF, DLF) et des formations.
Dans le contexte actuel, des compétences en travail à distance et en offre de cours hybrides / en ligne sont
essentielles, tant pour le redéploiement que le développement des offres, qu’en formation des équipes.
Le poste représente 30h et peut être complété par un maximum de 12h d’enseignement par semaine, rémunérés
séparément.


MISSIONS PRINCIPALES


1. Formation et encadrement pédagogiques


Conception et encadrement des formations initiales, à l’enseignement et aux examens
Formation continue des équipes et suivi & évaluation des personnels d’accueil et des enseignants
notamment visites de classes et suivi du conseil pédagogique
Élaboration du plan de formation des personnels
Supervision des développements de contenus : modules pédagogiques, test d’orientation, de fin de session...
Structuration des gabarits des offres sur le LMS (Apolearn / Mon Alliance)
Organisation et animation des réunions pédagogiques


2. Administration des cours


Développement et adaptation de l’offre, notamment en ligne (100 % en ligne, hybride, blended…) mais
aussi offre professionnelle en lien avec notre consultante entreprises
Recherche de nouveaux publics et prospection commerciale
Mise en œuvre de la démarche qualité pour les cours
Organisation et supervision de l’accueil-réception à Madras, et des antennes de Coimbatore et Trichy :
inscriptions aux cours et examens, suivi de la relation client,
Gestion des calendriers des cours et des examens, du matériel (manuels, outils…), attribution des cours,
Suivi administratif RH des équipes d’accueil et pédagogiques (recrutement, salaires, avancement...)
Rapports d’activités des cours, registres et supervision du logiciel de gestion des cours (Hanaf)


3. Animation de la vie étudiante


Organiser les événements sociaux et culturels en lien avec l’activité des cours (Francophonie et ateliers
lecture/traduction avec la médiathèque…), fête annuelle des étudiants, journée du professeur de
français… promotion de l’action culturelle en synergie avec les secteurs culture et communication.
Participer à l’animation des communautés enseignantes et étudiantes ainsi que de nos réseaux sociaux.


PROFIL ET COMPÉTENCES

  • Gérer un service et innover pour développer
  • Maîtriser la gestion de projets éducatifs
  • Animer les équipes et créer des synergies
  • Maîtrise des outils de gestion (Hanaf, Apolearn, Excel), de communication et bureautiques
  • Sens aigu du dialogue et de l’écoute, énergie, initiative et dynamisme
  • Capacité d’analyse, de développement de solutions
  • Formation supérieure en FLE / pédagogie / linguistique et expérience d’enseignement (5 ans minimum)
  • Expérience de formation de formateurs, de développeur pédagogique, d’encadrement de professeurs
  • Habilitation DELF


Envoyer CV et lettre de motivation à director@af-madras.org avant le 23 décembre 2020

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